Personas datu apstrādes paziņojums sadarbības partneriem, klientiem, kā arī to pārstāvjiem, mājaslapas apmeklētājiem, ēku un objektu apmeklētājiem un citām personām, kuru dati var nonākt SIA DEVRE LV komercdarbības ietvaros.
1. Informācija par pārzini
Mūsu nosaukums un SIA DEVRE LV, reģistrācijas numurs 40103386423, juridiskā adrese: Dzirnavu iela 31-2, Rīga, LV-1010. Ar mums var sazināties pa tālruni: +371 29907994 vai rakstot uz e-pastu: info@devre.lv.
2. Kontaktinformācija saziņai par personas datu aizsardzības jautājumiem
Ja Jums ir jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, Jūs varat ar mums sazināties, rakstot uz e-pastu: info@devre.lv.
3. Mūsu veiktās personas datu apstrādes raksturojums
Šeit ir aprakstīts, kā mēs veicam mūsu partneru, klientu, kā arī to pārstāvju, mājaslapas apmeklētāju, ēku un objektu apmeklētāju un citu personu, kuru dati var nonākt SIA DEVRE LV rīcībā, uzņēmuma īstenotas komercdarbības ietvaros, personas datu apstrādi.
Šī ir aktuālā paziņojuma redakcija, tomēr mēs paturam tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu.
Šī paziņojuma mērķis ir sniegt Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu astrādes darbībām un nolūkiem.
Šajā paziņojumā ietvertie personas datu astrādes noteikumi attiecas tikai uz fizisko personu datu apstādi.
4. Kādēļ Jums ir jāsniedz mums savi personas dati?
Mēs Jūsu informāciju ievācam, lai izpildītu uzņemtās līguma saistības, izpildītu mums saistošos juridiskos pienākumus un lai īstenotu savas leģitīmās intereses.
Šajos gadījumos mums noteiktas informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgo nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darījuma attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja dati nebūs nepieciešami obligāti, bet to iesniegšana varētu palīdzēt uzlabot pakalpojumu, vai piedāvāt Jums izdevīgus līguma nosacījumus un/vai piedāvājumus, pie datu ievākšanas mēs norādīsim, ka datu sniegšana ir brīvprātīga.
5. Kādam nolūkam mēs izmantojam Jūsu personas datus?
Mēs apstrādājam personas datus tikai konkrētiem nolūkiem, tai skaitā:
A. Pakalpojumu uzsākšanai un sniegšanai, kā arī sadarbības līguma noteikto saistību izpildei.
Šī nolūka ietvaros mūms ir nepieciešams Jūs identificēt, nodrošināt maksājumu aprēķinu un maksājumu veikšanas procesu, sazināties saistībā ar pakalpojumu sniegšanu un/vai līguma izpildes jautājumiem.
Tadejādi mums būtu nepieciešami sekojošie dati: klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas vārds, uzvārds, personas kods, adrese, bankas konta numurs, telefons un e-pasts.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta (b) apakšpunkts);
- juridiska pienākuma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta (c) apakšpunkts);
- pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta (f) apakšpunkts), piemēram, Jūsu kā klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas identificēšana, saziņas ar Jums nodrošināšana.
B. Normatīvajos aktos noteikto prasību attiecībā uz pakalpojumu sniegšanu izpilde vai citos normatīvajos aktos noteikto prasību izpilde
Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izpildīt gan būvniecības nozari regulējošo normatīvo aktu prasības, gan arī likuma “Par grāmatvedību” prasības, kā arī Arhīvu likuma prasības.
Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt šādus personas datus: klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas vārds, uzvārds, personas kods, adrese, sadarbības partnera darbinieku darba laika uzskaites dati būvobjektos.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- juridiska pienākuma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta (c) apakšpunkts).
C. Mārketinga aktivitāšu nodrošināšanai
SIA DEVRE LV korporatīvo pasākumu un citu uzņēmuma organizēto notikumu laikā var tikt veikta foto un video uzņemšana, lai dokumentētu un atspoguļotu pasākumu norisi. Šie materiāli var tikt izmantoti uzņēmuma mārketinga un komunikācijas vajadzībām, tostarp publicēti uzņēmuma sociālo tīklu kontos, piemēram: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube.
Papildus tam Jūsu personas dati var tikt izmantoti arī foto un video materiālos reklāmas un mārketinga nolūkos, kas atspoguļo uzņēmuma sniegtos pakalpojumus, paveiktos darbus un realizētos objektus. Šie materiāli var tikt publicēti gan uzņēmuma mājaslapā, gan citos digitālajos un drukātajos mārketinga kanālos.
Foto un video materiālu izmantošanas mērķis ir popularizēt uzņēmuma darbību, veicināt atpazīstamību un informēt sabiedrību par mūsu aktivitātēm un pakalpojumiem.
Ja pasākuma dalībnieks nevēlas, lai viņa attēls tiktu izmantots, lūdzam par to informēt pasākuma organizatorus vai sazināties ar mums pirms vai pēc pasākuma, rakstot uz info@devre.lv.
Mēs nodrošinām, ka visi personas dati tiek apstrādāti atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR) un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
D. Drošības, mantisko interesū apdraudējuma novērošana
Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt mūsu teritorijas, ēku un citu īpašumu videonovērošanu, izmantot personas datu apstrādātājus dažādu funkciju nodrošināšanai, nepieciešamības gadījumā izpaust informāciju tiesām un citām valsts iestādēm.
Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt šādus personas datus: klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas vārds, uzvārds, personas kods, personas attēls, atrašanas vieta un laiks, un citi atbiltoši dati.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta (f) apakšpunkts), piemēram, Jūsu kā klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas identificēšana, saziņas ar Jums nodrošināšana.
E. Pakalpojumu pienācīgas sniegšanas nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt tehnisko sistēmu un IT infrastruktūras uzturēšanu un pilnveidošanu, tehnisku un organizatorisku risinājumu izmantošanu, kas var izmantot arī Jūsu personas datus (piemēram, izmantojot sīkdatnes), ar mērķi nodrošināt pienācīgu pakalpojumu sniegšanu.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:
- pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta (f) apakšpunkts), piemēram, Jūsu kā klienta, klienta un/vai sadarbības partnera kontaktpersonas identificēšana, saziņas ar Jums nodrošināšana.
6. Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus?
Jūsu personas informācija pie mums var nonākt šādos veidos:
- noslēdzot savstarpēju līgumu un saņemot datus no Jums;
- ja līgums tiek slēgts ar citu personu, kura norādījusi Jūs kā savu kontaktpersonu vai pārstāvi;
- kad Jūs pats iesniedzat mums dokumentus, rakstāt e-pastus vai zvanāt;
- kad reģistrējaties mūsu tiešsaistes pakalpojumiem;
- izmantojot mūsu mājaslapuwww.devre.lv un piekrītot sīkdatņu izmantošanai;
- atsevišķos gadījumos – no trešajām pusēm, piemēram, kredītinformācijas datu bāzēm, lai novērtētu Jūsu maksātspēju;
- situācijās, kad tiek izmantota videonovērošana – no attiecīgajiem ierakstiem.
7. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem?
Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:
- mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei;
- personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamajā apjomā;
- valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktajos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji;
- trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats, piemēram, parādu piedzinēji, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, bankrota vai maksātnespējas administratori, trešās personas, kuras uztur reģistrus (piemēram, iedzīvotāju reģistrs, parādnieku u.c. reģistri).
8. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas valtīm?
Nē.
9. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu personas datus?
Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgajiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.
Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspektus, Jūsu norādījumus (piem., piekrišanas gadījumā), kā arī mūsu leģitīmās intereses. Ja Jūsu personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim.
Izplatītākie personas datu glabāšanas termiņi:
- personas datus, kas nepieciešami līgumsaistību izpildei – mēs glabāsim līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi;
- personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības, mēs glabāsim attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktos termiņus, piemēram, likumā „Par grāmatvedību” ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti jāglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatētu katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāk kā 5 gadus;
- datus, lai pierādītu savu saistību izpildi, mēs glabāsim vispārējo prasības noilguma termiņu, saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem prasījumu noilgumu termiņiem – 10 gadi Civillikumā, 3 gadi Komerclikumā un citiem termiņiem, ņemot vērā arī Civilprocesa likumā noteiktos termiņus prasību celšanai.
10. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi?
Personas datu atjaunošana
Ja ir notikušas izmaiņas personas datos, kurus Jūs esat mums snieguši, piemēram, izmaiņas personas vārdā, kodā, saziņas adresē, telefona numura vai e-pasta maiņa, lūdzam Jūs sazināties ar mums un iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes nolūkus.
Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tos
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības pieprasīt mums piekļuvi saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
Uzņēmums ciena šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un, Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums) un, ja būs iespējams, tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus.
Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no norādītajiem veidiem:
- iesniegt iesniegumu klātnienē mūsu birojā Abulas iela 2, Rīga, LV-1026 katru darba dienu no plkst. 8-17;
- iesniegt iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz adresi Dzirnavu iela 31-2, Rīga, LV-1010;
- iesniegt iesniegumu elektroniski, nosūtot to uz e-pastu info@devre.lv, pārrakstot to ar drošo elektronisko parakstu.
Piekrišanas atsaukšana
Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei.
Jūs varat arī iebilst Jūsu personas datu apstrādei, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm vai tiek izmantota mārketinga nolūkiem.
11. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar jautājumiem, kas saistīti ar personas datu apstrādi?
Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, mēs aicinām vispirms vērsties pie mums (lūdzam skatīties kontaktus 10. punktā).
Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos problēmjautājumu un ka mēs tomēr pārkāpjam Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (https://www.dvi.gov.lv/lv/iesniegumu-paraugi).