Уведомление об обработке персональных данных для партнеров, клиентов, а также их представителей, посетителей сайта, посетителей зданий и объектов, и других лиц, чьи данные могут обрабатываться в рамках коммерческой деятельности SIA DEVRE LV.
1. Информация о контролёре данных
Наше наименование — SIA DEVRE LV, регистрационный номер 40103386423, юридический адрес: ул. Дзирнаву 31-2, Рига, LV-1010.
Связаться с нами можно по телефону: +371 29907994 или по электронной почте: info@devre.lv.
2. Контактная информация по вопросам защиты персональных данных
Если у вас есть вопросы, связанные с данным уведомлением или обработкой ваших персональных данных, вы можете связаться с нами, написав на электронную почту: info@devre.lv.
3. Характер обработки персональных данных
В этом разделе описывается, как мы обрабатываем персональные данные наших партнеров, клиентов, а также их представителей, посетителей веб-сайта, посетителей зданий и объектов, а также других лиц, чьи данные могут оказаться в распоряжении SIA DEVRE LV в рамках осуществляемой коммерческой деятельности.
Это актуальная редакция уведомления, однако мы оставляем за собой право вносить в него изменения и обновлять его при необходимости.
Цель данного уведомления предоставить вам общее представление о действиях и целях обработки персональных данных, осуществляемой нами.
Правила обработки персональных данных, изложенные в этом уведомлении, применяются исключительно к обработке данных физических лиц.
4. Почему вы предоставляете нам свои персональные данные?
Мы собираем вашу информацию для выполнения договорных обязательств, соблюдения установленных законодательством требований и реализации наших законных интересов.
В таких случаях получение определенных данных необходимо для достижения соответствующих целей. Их непредоставление может повлиять на возможность установления деловых отношений или исполнение договора. Если предоставление данных не является обязательным, но может способствовать улучшению качества услуг или позволить предложить вам более выгодные условия договора и/или индивидуальные предложения, мы обязательно укажем, что предоставление таких данных является добровольным.
5. С какой целью мы используем ваши персональные данные?
Мы обрабатываем персональные данные только для конкретных целей, включая:
А. Начало предоставления услуг, их последующее оказание, а также выполнение обязательств, предусмотренных договором о сотрудничестве.
В рамках этой цели нам необходимо идентифицировать вас, обеспечить расчет и выполнение платежей, а также поддерживать связь по вопросам, связанным с оказанием услуг и/или исполнением договора.
В связи с этим нам могут понадобиться следующие данные: имя, фамилия, персональный код, адрес, номер банковского счёта, телефон и электронная почта клиента и/или контактного лица партнера.
Основные юридические основания для обработки данных с этой целью:
- заключение и исполнение договора с субъектом данных (пункт (b) части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных);
- выполнение юридических обязательств (пункт (c) части 1 статьи 6);
- защита законных интересов оператора данных (пункт (f) части 1 статьи 6), например, идентификация вас как клиента или контактного лица, а также обеспечение коммуникации с вами.
Б. Выполнение требований, установленных нормативными актами в сфере оказания услуг, а также других требований законодательства.
В рамках этой цели мы обязаны соблюдать как требования нормативных актов, регулирующих сферу строительства, так и положения Закона “О бухгалтерском учете” и Закона “Об архивах”.
Для этого нам могут понадобиться следующие персональные данные: имя, фамилия, персональный код, адрес клиента, а также контактного лица клиента и/или партнера, и данные учета рабочего времени сотрудников партнера на строительных объектах.
Основное правовое основание обработки данных для этой цели:
- выполнение юридических обязательств (пункт (c) части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных).
В. Во время корпоративных мероприятий и других событий, организуемых SIA DEVRE LV, может проводиться фото- и видеосъемка с целью документирования и освещения хода мероприятия. Эти материалы могут использоваться в маркетинговых и коммуникационных целях компании, в том числе публиковаться на страницах предприятия в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube.
Кроме того, ваши персональные данные могут использоваться в фото- и видеоматериалах в рекламных и маркетинговых целях для демонстрации предоставляемых компанией услуг, выполненных работ и реализованных проектов. Эти материалы могут быть размещены как на сайте предприятия, так и на других цифровых или печатных маркетинговых площадках.
Цель использования фото- и видеоматериалов — продвижение деятельности компании, повышение узнаваемости и информирование общественности о наших услугах и событиях.
Если участник мероприятия не желает, чтобы его изображение использовалось, просим сообщить об этом организаторам мероприятия или связаться с нами до или после события, написав на info@devre.lv.
Мы гарантируем, что все персональные данные обрабатываются в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и действующим законодательством.
Г. Контроль за безопасностью и предотвращение угроз в сторону имущественных интересов
В рамках этой цели нам может потребоваться видеонаблюдение за нашей территорией, зданиями и другим имуществом, использование обработчиков персональных данных для выполнения различных функций, а при необходимости — передача информации в суды и другие государственные учреждения.
С этой целью мы можем обрабатывать следующие персональные данные: имя, фамилия, персональный код клиента или контактного лица клиента и/или партнера, изображение лица, местоположение и время, а также другие соответствующие данные.
Основное правовое основание для обработки данных:
- соблюдение законных интересов оператора данных (пункт (f) части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, идентификация клиента или его представителя, а также обеспечение взаимодействия с вами.
Д. Обеспечение надлежащего предоставления услуг
Для достижения этой цели нам необходимо поддерживать и совершенствовать технические системы и IT-инфраструктуру, использовать технические и организационные решения, которые могут включать обработку ваших персональных данных (например, через использование cookie-файлов), с целью обеспечения качественного и бесперебойного предоставления услуг.
Основное правовое основание для обработки данных:
- соблюдение законных интересов оператора данных (пункт (f) части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, идентификация клиента или контактного лица клиента и/или партнера, а также обеспечение взаимодействия с вами.
6. Каким образом мы получаем ваши персональные данные?
Ваша персональная информация может поступить к нам следующими способами:
- при заключении договора напрямую с вами и получении данных от вас;
- если договор заключается с другим лицом, которое указало вас в качестве контактного лица или представителя;
- если вы сами предоставляете нам документы, отправляете электронные письма или связываетесь по телефону;
- при регистрации в наших онлайн-сервисах;
- при использовании нашего веб-сайта www.devre.lv с согласием на использование cookie-файлов;
- в отдельных случаях — из сторонних источников, например, из баз данных кредитной информации для оценки вашей платежеспособности;
- в ситуациях, когда применяется видеонаблюдение — из соответствующих видеозаписей.
7. Кто может получить доступ к вашим персональным данным?
Мы принимаем соответствующие меры для того, чтобы обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с применимыми нормативными актами и гарантировать, что третьи лица не получат к ним доступ без законного основания.
Доступ к вашим персональным данным, при необходимости, могут получить
- наши сотрудники или уполномоченные лица, которым это требуется для выполнения рабочих обязанностей;
- обработчики персональных данных — в рамках предоставляемых ими услуг и только в необходимом объеме;
- государственные и муниципальные учреждения в предусмотренных законом случаях, например, правоохранительные органы, налоговая служба, судебные исполнители;
- третьи лица — при условии тщательной оценки правовых оснований для передачи данных, например, коллекторские агентства, суды, досудебные учреждения по разрешению споров, администраторы по банкротству или неплатежеспособности, а также третьи лица, обслуживающие реестры (например, реестр населения, реестр должников и др.).
8. Отправляются ли ваши персональные данные за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны?
Нет.
9. Как долго мы храним ваши персональные данные?
Ваши персональные данные хранятся столько, сколько необходимо для достижения целей их обработки, а также в соответствии с требованиями применимого законодательства.
При определении сроков хранения персональных данных мы учитываем положения действующих нормативных актов, аспекты исполнения договорных обязательств, ваши указания (например, в случае согласия), а также наши законные интересы. Если персональные данные больше не требуются для установленных целей, мы их удалим или уничтожим.
Наиболее распространённые сроки хранения персональных данных:
- данные, необходимые для исполнения договорных обязательств, — хранятся до полного исполнения договора и в течение срока, установленного для хранения в других целях;
- данные, подлежащие хранению в соответствии с законодательством, — хранятся в сроки, предусмотренные соответствующими нормативными актами. Например, в Законе “О бухгалтерском учёте” указано, что оправдательные документы должны храниться не менее 5 лет — до момента, когда они понадобятся для подтверждения начала хозяйственной операции и отслеживания ее хода;
- данные, необходимые для подтверждения исполнения обязательств, — хранятся в течение сроков исковой давности, установленных законодательством: 10 лет — согласно Гражданскому закону, 3 года — согласно Коммерческому закону, а также другие сроки, включая сроки, предусмотренные Гражданско-процессуальным законом для подачи исков.
10. Каковы ваши права как субъекта данных в отношении обработки ваших персональных данных?
Обновление персональных данных
Если в ваших персональных данных, которые вы нам предоставили, произошли изменения (например, смена имени, персонального кода, адреса, номера телефона или электронной почты), просим вас связаться с нами и предоставить актуальную информацию, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки данных.
Ваши права на доступ к персональным данным и их исправление
В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) вы имеете право запросить у нас доступ к своим персональным данным, находящимся в нашем распоряжении, а также требовать их исправления, удаления, ограничения обработки, возражать против обработки, а также пользоваться правом на переносимость данных — в случаях и порядке, предусмотренных в регламенте.
Компания уважает ваши права на доступ к персональным данным, и в случае получения запроса мы ответим в сроки, установленные законодательством (обычно не позднее одного месяца, если это не особый случай). При возможности мы также внесем исправления или удалим ваши данные.
Вы можете получить информацию о хранящихся у нас ваших данных или реализовать иные права субъекта данных одним из следующих способов:
- подать заявление лично в нашем офисе по адресу: ул. Абулас 2, Рига, LV-1026, в рабочие дни с 8:00 до 17:00;
- отправить заявление по почте на адрес: ул. Дзирнаву 31-2, Рига, LV-1010;
- отправить заявление в электронном виде на адрес: info@devre.lv, подписав его безопасной электронной подписью.
Отзыв согласия
Если обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы имеете право в любой момент его отозвать, и мы прекратим обработку ваших персональных данных, ранее осуществляемую на основании согласия, для соответствующей цели. Однако информируем, что отзыв согласия не влияет на обработку персональных данных, необходимую для выполнения требований нормативных актов, исполнения договора, наших законных интересов или на иных законных основаниях, предусмотренных нормативными актами.
Вы также можете возразить против обработки ваших персональных данных, если она основана на законных интересах или используется в маркетинговых целях.
11. Куда вы можете подать жалобу по вопросам, связанным с обработкой персональных данных?
Если у вас есть вопросы или возражения относительно обработки ваших персональных данных, мы рекомендуем сначала обратиться к нам (см. контакты в пункте 10).
Если вы считаете, что возникшую проблему не удалось решить напрямую и ваши права на защиту персональных данных были нарушены, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных (http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/).